neodoc

Automatización real de la gestión documental

neodoc es la plataforma cloud de gestión de contenido empresarial y robotización de procesos documentales más completa, ágil y segura

  • Recibe documentos desde cualquier fuente
  • Extrae y clasifica automáticamente
  • Gestiona y colabora desde cualquier lugar
  • Integra con tus aplicaciones core de negocio

Diseña y parametriza

Crea tu propia solución, definiendo tipos de datos, metadatos, construye workflows adaptados a tus procesos, asigna usuarios e identifica roles y permisos para el acceso a la información.

neodoc Central tiene la potencia y escalabilidad suficiente para conseguir una solución global con una única plataforma sin importar la problemática, área o departamento.

Crea y almacena

Incorpora el contenido a tus flujos de trabajo a través de diferentes canales de entrada, bandejas virtuales, formularios dinámicos, robots de captura, email, importaciones masivas o mediante nuestra API.

neodoc Central te ofrece la flexibilidad necesaria a la hora de crear y almacenar el contenido de la forma más automática y adaptada posible.

Gestiona y comparte

Gestiona en una única plataforma todo su contenido sin importar donde estés: crea y asigna tareas o alarmas, incorpora procesos de revisión y versionado, edita en línea y comparte la información con quien necesites.

neodoc central ofrece las herramientas y funcionalidades necesarias para trabajar de forma ágil y sencilla incrementando la productividad de los equipos de trabajo.

Busca y recupera

Encuentra rápidamente y de forma exacta el contenido, sin importar dónde esté almacenado. Localiza la información filtrando por tipología, metadatos o incluso dentro del contenido de los documentos.

Con neodoc Central, no tendrás que recordar dónde la guardaste la información. Accede a ella en un solo click gracias a la potencia de los motores de búsqueda que incorpora.

Características

BPM

Permite diseñar y configurar workflows personalizados para automatizar cualquier tipo de proceso

Compartir y colaborar

Comparte información con tus equipos de trabajo usuarios externos a la organización, de forma sencilla desde un interfaz Web dedicado o enlace directo

Control de versiones

Guarda nuevas versiones de documentos automáticamente y controla su histórico. Incorpora procesos de revisión y aprobación para las nuevas versiones

Edición en línea

Edita documentos ofimáticos sin necesidad de descargarlos mediante la integración de las aplicaciones cloud MS Office 365 y Google Drive

Búsqueda avanzada

Localiza documentos por contenido, metadatos o etiquetas. Guarda tus búsquedas más habituales como informes, para recuperarlas en cualquier momento

Auditoría

neodoc registra todas las acciones que se realizan sobre los documentos además de autor y fecha, obtén detalles de toda esta información a modo de informe

Tareas y recordatorios

Coordina y realiza un seguimiento de las tareas pendientes mediante un sistema de gestión que integra plazos, prioridades y responsabilidades

Dashboard de control

neodoc Central dispone de un panel de control con un conjunto de informes e indicadores gráficos para realizar un seguimiento visual de todos los procesos

Permisos avanzados

El sistema permitirá la asignación de permisos de acceso a usuarios y a grupos. También se crearán los roles con el fin de facilitar la gestión

Accede a nuestra API

Utilice nuestra API para importar o descargar documentos, actualizar metadatos o enviar datos maestros de fuentes externas

Exportación de datos

Sincroniza los datos y la información con tu ERP,CRM o herramienta corporativa para interconectar procesos de forma coherente y completa

Aplicación móvil

Dota a tus equipos con la herramienta perfecta para realizar procesos de captura y acceso a la información en movilidad

Confían en neodoc

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Agenda una DEMO personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar tiempo y costes